Утверждена
Генеральным директором ЗАО «ОНИКС»
02 декабря 2005 года.

 

ДОЛЖНОСТНАЯ    ИНСТРУКЦИЯ

Представителя ЗАО «ОНИКС»

 по работе с реестром владельцев именных ценных бумаг Общества.

 

2005г.
1. Представителем ЗАО «Оникс» (далее Общество) по работе с реестром владельцев именных ценных бумаг Общества может быть работник Общества, уполномоченный приказом генерального директора Общества вести регистрацию, прием и выдачу до­кументов, относящихся к системе ведения реестра акционеров Общества.

2. В соответствии с Правилами ведения реестра акционеров Общества и Правилами внутреннего документооборота и контроля Общества, утвержденными генеральным директором 02.12.2005г., Представитель выполняет следующие функции:

• проверяет у обратившихся лиц документы, удостоверяющие личность, и дове­ренности представителей, определяет объем полномочий обратившихся лиц;
• принимает документы от обратившихся лиц в связи с ведением реестра;
• проверяет правильность и полноту заполнения граф в документах, наличие под­писи,  наличие исправлений, помарок сведений о фамилии, имени, отчестве, паспортных данных (наименовании), указанных в тексте документа данным удостоверения личности и представленным доверенностям;
• регистрирует поступившие документы в журнале учета входящих документов;
• оформляет и подписывает акты приема документов;
• выдает акционерам и их представителям формы документов, необходимые для ведения реестра акционеров (передаточные распоряжения, залоговые распоряжения, ан­кеты акционеров, распоряжения на выдачу информации из реестра, распоряжения вне­сение изменений в реестр акционеров и прочие);
• регистрирует исходящие документы, вручает обратившимся лицам выписки, от­веты общества на запросы и др. т.п., и регистрирует выдачу документов;
• удостоверяет подпись зарегистрированного лица в анкете физического лица, а также подпись должностного лица, имеющего право действовать от имени юридиче­ского лица без доверенности в анкете юридического лица;
• передает документы специалисту для обработки;
• ведет и обеспечивает сохранность журнала учета входящих (исходящих) доку­ментов.

3. Свои функциональные обязанности Представитель выполняет в порядке, установленном Правилами ведения реестра акционеров Общества и Правилами внутреннего документооборота и контроля Общества.
4. Представитель Общества не имеет права осуществлять операции в реестре;
5. Представитель обязан:

• соблюдать Правила ведения реестра и Правила внутреннего документооборота и контроля;
• быть вежливым и корректным;
• обеспечить сохранность полученных документов и конфиденциальность инфор­мации в них содержащейся;
• своевременно передавать документы специалисту, обратившимся лицам;
• при спорных вопросах, неправильностях оформления документов пригласить специалиста для разрешения вопросов по существу. Распоряжение специалиста является окончательным для представителя;

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей Представитель Общества несет установленную законом дисциплинарную, административную или уголовную ответственность. В случае причинения убытков Обществу, они подлежат возмещению Представителем в порядке, предусмотренном действующем законодательством.

Утверждена
Генеральным директором ЗАО «ОНИКС»
02 декабря 2005 года.

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ    ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста ЗАО «ОНИКС»

 по работе с реестром владельцев именных ценных бумаг Общества.

 

2005г.

1. Специалистом ЗАО «ОНИКС» (далее Общество) по работе с реестром владельцев именных ценных бумаг Общества может быть работник Общества  уполномоченный приказом генерального директора Общества вести реестр ак­ционеров Общества.

2. В соответствии с Правилами ведения реестра акционеров и Правилами внутреннего документооборота и контроля Общества, утвержденными генеральным директором Общества 02.12.2005г., Специалист выполняет следующие функции:

• удостоверяет подписи на анкете зарегистрированных лиц;
• проводит проверку:
• полномочий представителя зарегистрированного лица на открытие лицевого сче­та, внесение изменений в информацию лицевого счета, подписание распоряжений, по­лучение выписок, справок и иных документов из реестра;
• наличия всех документов, необходимых для внесения записей в реестр в соот­ветствии с Положением;
• наличия в предоставленных документах всей необходимой в соответствии с По­ложением информации;
• наличия в реестре информации о лице, передающем ценные бумаги, и (или) о ценных бумагах, в отношении которых предоставлено распоряжение о внесении записей в реестр;
• соответствия информации в представленных документах, информации в доку­ментах, предоставленных регистратору при открытии лицевого счета;
• соответствия количества ценных бумаг, указанных в распоряжении или ином до­кументе, являющимся основанием для внесения записей в реестр, количеству ценных бумаг, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица;
• отсутствия блокировки операций по счету зарегистрированного лица, в отноше­нии которого предоставлено распоряжение о списании ценных бумаг;
• соответствия образца подписи лица, указанного в анкете, подписи, которая со­держится в документах.
• проводит операции в реестре владельцев именных ценных бумаг Общества на основании утвержден­ных Обществом форм распоряжений, которые не должны противоречить   требо­ваниям действующего законодательства;

3. Специалист не имеет права:

• аннулировать внесенные в реестр записи;

• прекращать исполнение надлежащим образом оформленного распоряжения по требованию зарегистрированного лица или его уполномоченного представителя;

• отказать во внесении записей в реестр из-за ошибки, допущенной специалистом;

• при внесении записи в реестр, предъявлять требования к зарегистрированным ли­цам и приобретателям ценных бумаг, не предусмотренные законодательством Россий­ской Федерации и Положением.

4. Свои функциональные обязанности Специалист выполняет в порядке, установленном Правилами ведения реестра акционеров и Правилами внутреннего документооборота и контроля Общества.
5. Специалист обязан:

• соблюдать Правила ведения реестра и Правила внутреннего документооборота и контроля;
• быть вежливым и корректным;
• обеспечить сохранность полученных документов и конфиденциальность инфор­мации в них содержащейся;

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей Специалист Общества несет установленную законом дисциплинарную, административную или уголовную ответственность. В случае причинения убытков Обществу, они подлежат возмещению Специалист в порядке, предусмотренном действующем законодательством.